Oznámení o zřízení vnitřního oznamovacího systému
dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
Totožnost a kontaktní údaje společnosti
Realitní kancelář Etmedi s.r.o., IČO: 19098928, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13), 155 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 232434 (dále jen „RK“), jako povinná osoba dle § 2 odst. 1 písm. d) bod 2 AML zákona, zřizuje za účelem oznamování možných protiprávních jednání vnitřní oznamovací systém RK (dále jen „VOS“).
Účel a rozsah VOS
VOS je určen osobám, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděly o možném protiprávním jednání, jež:
• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
• porušuje Zákon o ochraně, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie ve stanovených oblastech.
Smyslem zřízení VOS je umožnit oznamovatelům sdělit své podezření na spáchání nežádoucího jednání bez obav z postihu a s jistotou, že jejich podnět bude řádně prošetřen.
Kontaktní osoba a způsoby podání oznámení
Kontaktní osobou k přijímání oznámení za RK je dle § 10 Zákona o ochraně Markéta Kolaciová, jednatelka RK. Ve věci podání oznámení lze RK kontaktovat:
• E-mailem na adresu: info@etmedi.cz, k níž má přístup pouze shora uvedená kontaktní osoba.
• Poštou na adresu sídla RK: Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13), 155 00 Praha, k rukám Markéty Kolaciové.
• Telefonicky na čísle: (+420) 720 107 942.
• Osobně: Na pobočce RK v Praze na adrese Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13) v pracovní době pondělí až pátek 8.00 až 16.30 hod. O ústním oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele.
• Datovou schránkou: k rukám Markéty Kolaciové na adrese: bbyqi2u.
Požadavky na obsah oznámení
Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. RK nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost. Odvetná opatření v návaznosti na podané oznámení ve smyslu § 4 Zákona o ochraně jsou zakázána.
Vyrozumění o přijetí a posouzení oznámení
O přijetí oznámení je RK povinna do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal, aby o přijetí oznámení nebyl vyrozuměn, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
RK je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je RK povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím.
Zpracování osobních údajů
Získané informace, včetně osobních údajů, jsou považovány za důvěrné a budou s nimi nakládáno v souladu s platnou právní úpravou. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné na: https://www.etmedi.cz/podminky-uziti.
Evidence a uchovávání oznámení
RK je povinna v elektronické podobě vést evidenci údajů o přijatých oznámeních, včetně: datum přijetí oznámení, jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li jí její totožnost známa, datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení a jeho výsledek.
RK je povinna uchovávat oznámení podaná prostřednictvím VOS a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
Alternativní možnosti podání oznámení
Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti (vyjma oznámení porušení povinnosti dle AML zákona, zde https://oznamovatel.justice.cz) nebo Finančnímu analytickému úřadu.
Etmedi s.r.o.